Come riconoscere la fattura ricevuta
Un nome che termina in XML.P7M suggerisce un XML incorporato, ma il nome da solo non prova che sia una fattura valida. Il lettore riconosce la struttura FatturaPA e distingue una fattura da un XML generico.
Se il file non ha la busta esterna e termina in XML, puoi selezionarlo direttamente. Non tutte le fatture hanno la stessa forma di firma o gli stessi requisiti: questa pagina descrive la lettura tecnica dei documenti supportati, non gli obblighi specifici del tuo caso.
Da dove arriva il dato che stai leggendo?
<Numero>TEST-1</Numero>Nella scheda di letturaTEST-1
Identificativo dichiarato nel corpo selezionato. Non è un progressivo creato dal lettore.
Frammenti didattici, non una fattura completa o un esempio da inviare allo SdI. L’esplorazione non legge né trasmette file.
Apri la tua fattura nello strumentoLa procedura di lettura
- Salva l’allegato ricevuto, senza rinominarlo.
- Apri il lettore locale e scegli il file.
- Consulta numero, data, dati disponibili delle parti e righe della fattura.
- Se ci sono più corpi, scegli quello da leggere.
- Scarica l’XML oppure crea la copia PDF della fattura.
Lo strumento non invia contenuto, nome, dati del firmatario o importi al server. Le normali richieste necessarie a visitare il sito sono descritte nella privacy.
Campi visualizzati e limiti
La scheda mostra denominazioni delle parti, numero, data, codice del tipo documento, valuta e importo totale quando presenti. Per le righe mostra descrizione, quantità, totale e aliquota disponibili. Gli importi rimangono quelli dichiarati nell’XML: non vengono sommati, corretti o validati.
| Operazione | Disponibile qui |
|---|---|
| Leggere una fattura supportata | Sì, sul dispositivo |
| Scaricare XML e allegati incorporati | Sì, con un’azione esplicita |
| Generare un PDF di lettura | Sì, per il corpo selezionato |
| Trasmettere la fattura allo SdI | No |
| Validare tutte le regole fiscali | No |
| Conservare documenti a norma | No |
Per una verifica amministrativa o contabile servono il documento completo e gli strumenti adeguati. I campi non mostrati nella scheda possono comunque essere presenti nell’XML scaricato.
Documento firmato e copia PDF
La busta conserva la firma CAdES esterna. Un PDF estratto da un P7M e un PDF ricavato da XML sono risultati diversi: nel secondo caso il sito crea una rappresentazione nuova e parziale.
La verifica della firma non convalida la fattura fiscalmente. Un controllo crittografico coerente non prova che il totale o l’IVA siano corretti. Un certificato scaduto richiede una valutazione separata delle condizioni e delle prove temporali.
Errori comuni
Se un normale lettore PDF rifiuta il file, controlla che il contenuto sia davvero PDF: una fattura XML va interpretata come dati. Se l’anteprima non riconosce la fattura, può trattarsi di un XML generico, di un formato non supportato o di un file incompleto.
La procedura funziona anche da telefono con i limiti di memoria del dispositivo. Il formato P7M spiega la differenza tra busta e documento incorporato.
La fattura è un oggetto; il messaggio che la trasporta è un altro
In una comunicazione puoi ricevere il documento, un messaggio allegato, notifiche o ricevute. Un nome che contiene “fattura” non basta a stabilire quale oggetto stai aprendo. Prima individua il file XML o XML.P7M che vuoi consultare; non trasformare automaticamente ogni allegato della PEC in una fattura.
Riconoscimento tecnico e regolarità amministrativa
La presenza della struttura FatturaPA consente di leggere campi previsti dal formato. Non dimostra da sola che il documento sia stato accettato dal Sistema di Interscambio o che il destinatario abbia adempiuto agli obblighi del proprio caso. La consultazione locale non interroga lo SdI e non ricostruisce la cronologia di trasmissione.
Il portale FatturaPA distingue documentazione del formato e funzionamento del Sistema di Interscambio. Tieni questi livelli separati anche quando il file è facilmente leggibile nel browser.
Quale controllo risponde a quale domanda?
| Domanda concreta | Dove cercare la risposta | Limite di questa pagina |
|---|---|---|
| A chi si riferisce il documento? | Dati delle parti nell’XML | La scheda mostra solo i campi supportati |
| Quali importi sono dichiarati? | Righe e totali del documento | Non vengono ricalcolati |
| I dati sono coerenti con la firma? | Controllo crittografico della busta | Non è una validazione fiscale |
| Il documento è stato consegnato tramite SdI? | Sistemi, notifiche e ricevute pertinenti | Nessuna interrogazione allo SdI |
| Sto usando la copia corretta? | Confronto fra XML, busta e rappresentazioni | Il solo nome del PDF non lo dimostra |
| La conservazione è stata eseguita? | Processo e servizio di conservazione adottati | Il lettore non eroga conservazione |
Esempio: due fatture, una sola testata
Se un XML contiene più corpi riconosciuti, non trattare il totale della prima scheda come il totale di tutto il file. Cambia il corpo nel selettore e controlla il numero visualizzato. Ogni PDF di lettura si riferisce alla selezione corrente.
Lo stesso criterio vale per un allegato PDF: può rappresentare un corpo, un riepilogo o un documento distinto del mittente. Il lettore non decide che sia la copia fiscalmente corretta solo perché riesce a scaricarlo.
Come preparare il passaggio al commercialista
Conserva il file ricevuto, l’eventuale XML estratto e le comunicazioni rilevanti. Se invii anche una copia PDF, specifica che è una rappresentazione di lettura. In questo modo il destinatario può riconoscere ciò che è utile per consultare da ciò che serve per le verifiche successive.
Non modificare manualmente l’XML per correggere una descrizione o un importo prima di verificarne la firma. Un file modificato non coincide più con il contenuto firmato. Se noti un’anomalia, conserva la copia ricevuta e chiarisci con il mittente quale documento debba essere usato.
Ridurre la diffusione dei dati durante l’assistenza
Una fattura può includere indirizzi, riferimenti fiscali, IBAN o descrizioni riservate. Per segnalare un errore iniziale bastano spesso browser, tipo di file e messaggio mostrato. Evita di pubblicare screenshot completi o allegare automaticamente il documento a una richiesta.
Il lettore mantiene i documenti nella memoria della scheda, ma ciò non controlla le copie inviate da email, chat o cartelle sincronizzate. La privacy descrive il perimetro del sito. Per usare lo strumento su un computer segui le guide Mac o Windows.
Riferimenti
Per le specifiche ufficiali consulta FatturaPA e le specifiche tecniche del formato. Per gli obblighi del tuo caso utilizza la documentazione aggiornata dell’Agenzia delle Entrate e il tuo consulente.